Recruiting Agentur · DACH

Die Recruiting Agentur, die dir fertig vorqualifizierte Kandidaten liefert mit Garantie

Wir übernehmen deine Personalgewinnung end-to-end: Kampagne, Bewerber-Funnel und telefonisches Screening. Am Ende bekommst du keine rohen Leads, sondern eine gesprächsbereite Shortlist.

  • Kampagne, Funnel und Screening komplett aus einer Hand
  • Gesprächsbereite Shortlist statt Bewerber-Wust
  • Planbare Kampagnen-Pauschale statt Honorar pro Kopf

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Warum die Suche nach der richtigen Agentur schwerfällt

Recruiting-Agentur ist nicht gleich Recruiting-Agentur

Unter dem Begriff sammeln sich Personalvermittler, Headhunter, Jobbörsen-Reseller und Social-Recruiting-Anbieter. Sie kosten unterschiedlich, liefern Unterschiedliches und passen selten alle zu einem KMU mit akutem Fachkräftebedarf.

  1. Personalvermittler kassieren pro Kopf

    Klassische Vermittler und Headhunter berechnen oft 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts je Einstellung. Beim nächsten Abgang zahlst du erneut, und der Kandidatenkanal bleibt bei der Agentur, nicht bei dir.

  2. Jobbörsen erreichen nur aktiv Suchende

    Wer Stellenanzeigen auf Portalen schaltet, erreicht die 15 bis 20 Prozent, die gerade wechseln wollen. Die passenden Fachkräfte sind meist zufrieden angestellt und tauchen dort nie auf.

  3. Reine Kampagnen-Anbieter liefern nur Leads

    Viele Agenturen schalten Ads und kippen dir dann einen Stapel Kontakte ins Postfach. Vorqualifizieren und Abtelefonieren bleibt an dir hängen, obwohl genau das die eigentliche Arbeit ist.

Definition

Was macht eine Recruiting Agentur?

Eine Recruiting-Agentur übernimmt die Personalgewinnung für Unternehmen — von der Ansprache passender Kandidaten über die Vorauswahl bis zur gesprächsbereiten Shortlist. Der Begriff ist ein Sammelbegriff: Darunter fallen klassische Personalvermittler und Headhunter, die pro Kopf abrechnen, ebenso wie moderne, digitale Recruiting-Agenturen, die dir einen eigenen Bewerberkanal aufbauen.

marketingwerk ist eine digitale Recruiting-Agentur. Statt einzelne Kandidaten pro Kopf zu vermitteln, gewinnen wir Bewerber über Social Recruiting — bezahlte Anzeigen, die deine Stelle auch den passiv Wechselwilligen ausspielen — und übergeben dir eine telefonisch vorqualifizierte Shortlist. Wie dieser Weg im Detail funktioniert und was er kostet, liest du auf der Seite zur Social Recruiting Agentur.

Mehr Hintergrund liefert der Ratgeber Social Recruiting Agentur.

Kurz gesagt: Eine Recruiting Agentur nimmt dir die Personalgewinnung ab, doch die Modelle reichen von teurer Kopf-Vermittlung bis zu planbaren Kampagnen. marketingwerk ist eine done-for-you Social-Recruiting-Agentur, die dir zum Fixpreis eine telefonisch vorqualifizierte Shortlist liefert, mit Erfolgsgarantie je Stelle.

So funktioniert’s

In vier Schritten zur neuen Fachkraft

Du konzentrierst dich auf dein Tagesgeschäft — den Rest übernehmen wir.

  1. Strategie & KampagneZielgruppe, Region und Botschaft — maßgeschneidert für deine Stelle und deine Arbeitgebermarke.
  2. Reichweite über Social MediaZehntausende passende Menschen sehen deine Stelle — auch die, die nicht aktiv suchen.
  3. Telefonische VorqualifizierungEin Funnel filtert vor, jede Bewerbung wird persönlich gescreent — nur passende Profile kommen durch.
  4. Shortlist & EinstellungGesprächsbereite Kandidaten, fertig aufbereitet — du führst die finalen Gespräche und stellst ein.

Von Reichweite zur Shortlist

48.300 erreicht
312 BewerbungenSocial Media
41 vorqualifiziertTelefon-Screening
5 Shortlistgesprächsbereit

Beispielwerte einer Kampagne über 30 Tage Laufzeit.

Leistungen

Was du von uns bekommst

Wir decken den kompletten Weg von der offenen Stelle bis zum einstellbaren Kandidaten ab, damit du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst.

Recruiting-StrategieWir definieren Zielgruppe, Region, Kanal und Botschaft passend zu deiner Stelle und deiner Arbeitgebermarke.
Creatives & AnzeigenWir produzieren die Werbeanzeigen und schalten sie dort, wo deine Wunschkandidaten wirklich unterwegs sind.
KampagnensteuerungWir betreuen Budget, Ausspielung und Optimierung laufend, statt die Kampagne einmal aufzusetzen und liegenzulassen.
Bewerber-FunnelEin Funnel mit Qualifizierungsfragen sortiert unpassende Bewerbungen aus, bevor sie überhaupt bei dir landen.
Telefonisches ScreeningUnsere Recruiterin telefoniert jede Bewerbung durch und prüft Eignung, Verfügbarkeit und Motivation persönlich.
Fertige Shortlist im PortalDu bekommst gesprächsbereite Kandidaten sauber aufbereitet ins Portal und führst nur noch die finalen Gespräche.
Was uns unterscheidet

Was uns von anderen Recruiting-Agenturen unterscheidet

Done-for-you bis zur ShortlistWir liefern telefonisch vorqualifizierte Kandidaten statt roher Leads, die du selbst abtelefonieren musst.
Planbar bepreist, mit GarantieEine fixe Kampagnen-Pauschale statt Honorar pro Kopf oder vager Faktoren, abgesichert durch eine Erfolgsgarantie je Stelle.
Aus Österreich für den DACH-RaumWir kennen den heimischen Arbeitsmarkt aus Standorten in Pitten und Wien, ein Fokus, den kaum eine große deutsche Agentur dediziert bedient.
Interview mit einem Mitarbeiter von marketingwerk vor der Kamera des Stadtsenders W24
W24 · TV-Interview Vor der Kamera zum Thema Fachkräftemangel.
Nicht nur Theorie

Wir stehen mit dem Thema in der Öffentlichkeit

Recruiting ist unser einziges Geschäft — kein Posten neben zwanzig anderen Leistungen. Deshalb werden wir zu Fachkräftemangel gefragt: in Interviews, auf Bühnen, in Unternehmernetzwerken.

Ergebnisse aus echten Kampagnen

Das ist kein Versprechen – das liefern wir

150+Bewerbungen

in 30 Tagen

Social-Recruiting-Kampagnen für Healthcare Austria — qualifizierte Bewerbungen für alle ausgeschriebenen Positionen.

Pflege & HealthcareÖsterreich
3Einstellungen

in nur 11 Tagen

27 passende Bewerbungen in nur 11 Tagen Kampagnenlaufzeit — drei Poolbauer für einen Handwerksbetrieb eingestellt.

HandwerkBad Sauerbrunn
200+ Bewerbungen in 30 TagenFirst Page Österreich · Vertrieb & Agentur
5,0 / 5Bewertung auf Google & ProvenExpert250+ Unternehmen aus DE & AT vertrauen uns

Solche Zahlen für deine Stelle?

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Kosten

Was kostet eine Recruiting Agentur?

Was eine Recruiting-Agentur kostet, hängt stark vom Modell ab. Klassische Personalvermittler nehmen ein Erfolgshonorar pro Kopf — marktüblich 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts, bei jeder Nachbesetzung erneut. Agenturen, die dir einen eigenen Kanal aufbauen, arbeiten stattdessen mit einer planbaren Dienstleistung plus separatem, transparentem Werbebudget.

marketingwerk gehört zur zweiten Gruppe: ein Festpreis pro Kampagne ab 997,50 € netto statt Honorar pro Kopf, je nachdem, wie viele Stellen du besetzen willst. Darin steckt alles von der Strategie über Anzeigen und Bewerbungsseite in deinem Branding bis zum Telefon-Screening durch unsere Recruiterin innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Das Werbebudget zahlst du transparent und ohne Aufschlag direkt an die Plattform, und stellst du aus einer Kampagne mehrere Leute ein, bleibt es beim Kampagnenpreis. Abgesichert ist das durch eine Erfolgsgarantie.

Wie sich die Kosten im Detail zusammensetzen, zeigt Was kostet Social Recruiting?; den Vergleich zur Vermittlung der Beitrag Social Recruiting vs. Personalvermittlung.

Headhunter oder Agentur?

Headhunter für KMU: wann er passt und wann nicht

Ein Headhunter sucht gezielt einzelne Kandidaten, meist über sein Netzwerk und die Direktansprache, und rechnet pro Besetzung ab. Für eine einzelne Schlüsselposition, etwa eine Geschäftsführung oder eine sehr seltene Spezialistenrolle, ist das oft genau der richtige Weg.

Für die meisten Stellen im Mittelstand passt das Modell schlechter. Wer Pflegekräfte, Monteure, Fahrer oder Mitarbeiter im Büro sucht, braucht nicht den einen Kandidaten aus dem Netzwerk eines Beraters, sondern Reichweite bei den Fachkräften in der Region, die gerade nicht aktiv suchen. Dazu kommt: Der Kandidatenkanal bleibt beim Headhunter. Bei der nächsten offenen Stelle beginnt die Suche wieder dort.

Genau dafür sind wir gebaut. Wir spielen deine Stelle über Social Media in deiner Region aus, qualifizieren die Bewerber im Funnel vor und führen das telefonische Screening. Du bekommst eine Shortlist gesprächsbereiter Kandidaten statt eines Einzelvorschlags, zu einer planbaren Kampagnen-Pauschale und mit Garantie. Wie sich die Direktansprache im Detail von Social Recruiting unterscheidet, zeigt der Ratgeber Active Sourcing und Direktansprache.

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor wir sprechen

Was macht eine Recruiting Agentur?

Eine Recruiting Agentur übernimmt für Unternehmen die Personalgewinnung, ganz oder in Teilen. Je nach Typ sucht sie einzelne Kandidaten (Personalvermittlung, Headhunting) oder gewinnt Bewerber über bezahlte Kampagnen (Social Recruiting, Personalmarketing). Eine moderne Agentur spielt die Stelle gezielt den passenden Menschen auf Social Media aus, qualifiziert die Bewerbungen über Funnel und Telefon-Screening vor und übergibt eine gesprächsbereite Shortlist statt roher Leads.

Welche Recruiting-Kanäle gibt es?

Zu den gängigen Kanälen zählen Jobbörsen, die eigene Karriereseite, Empfehlungsprogramme, Personalberatung und Headhunting, Print sowie Social Media. Für schwer besetzbare Stellen ist Social Recruiting oft am wirksamsten, weil es auch passiv Wechselwillige erreicht, die aktiv gar nicht suchen. marketingwerk setzt je nach Rolle auf Facebook und Instagram (gewerbliche Fach- und Hilfskräfte), TikTok (junge Zielgruppen) und LinkedIn (Office, IT und Führungskräfte).

Was ist der Unterschied zwischen einer Recruiting-Agentur und einer Personalvermittlung?

Eine Personalvermittlung (auch Headhunter) sucht einzelne Kandidaten und wird pro Besetzung bezahlt, marktüblich 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts. Der Kandidatenkanal bleibt bei der Vermittlung. Eine Social-Recruiting-Agentur baut dagegen einen eigenen Bewerberkanal für dein Unternehmen auf und rechnet über einen planbaren Fixpreis pro Kampagne ab. Zeitarbeit ist wiederum etwas anderes: Dort bleiben die Mitarbeiter beim Verleiher angestellt, statt bei dir.

Ist marketingwerk ein Headhunter?

Nein. Wir suchen nicht einzelne Kandidaten in einem Netzwerk, sondern spielen deine Stelle über Social Media in deiner Region aus. Daraus entsteht eine Shortlist mehrerer vorqualifizierter Kandidaten, und der Bewerberkanal gehört dir.

Wann ist ein Headhunter die bessere Wahl?

Wenn du eine einzelne, sehr seltene oder vertrauliche Position besetzt, etwa eine Geschäftsführung, für die es nur eine Handvoll passender Menschen gibt. Für Fach- und Hilfskräfte mit laufendem oder mehrfachem Bedarf ist Social Recruiting meist schneller und planbarer.

Wie hoch sind die Kosten einer Recruiting Agentur?

Das hängt vom Modell ab. Vermittler und Headhunter rechnen pro Kopf ab, oft 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts. Social-Recruiting-Agenturen arbeiten mit einem Preis pro Kampagne, aufgeteilt in Dienstleistung und Werbebudget. Das Werbebudget liegt marktüblich bei rund 750 bis 1.500 Euro pro Kampagne und Monat. Bei marketingwerk kostet die Kampagne ab 997,50 € netto, je nachdem, wie viele Stellen du gemeinsam beauftragst, als Festpreis statt Honorar pro Kopf.

Welche Recruiting-Agentur ist die beste für KMU?

Die beste Agentur hängt von deinem Bedarf ab. Für KMU und Mittelstand mit akutem Fachkräftebedarf ist eine done-for-you Social-Recruiting-Agentur meist die passendste Wahl: planbare Kosten statt teurer Kopf-Vermittlung und der komplette Prozess bis zur vorqualifizierten Shortlist aus einer Hand. marketingwerk ist genau darauf spezialisiert und betreut seit 2019 über 250 Unternehmen aus Deutschland und Österreich.

Wie schnell liefert eine Recruiting Agentur erste Bewerbungen?

Bei Social Recruiting kommen erste Bewerbungen oft schon in den ersten 48 Stunden nach Kampagnenstart. In der Regel ist eine Stelle innerhalb von rund 30 Tagen besetzbar, abhängig von Region, Position und Zielgruppengröße. In marketingwerk-Kampagnen kamen zum Beispiel 150+ Bewerbungen in 30 Tagen für einen Healthcare-Betrieb und 27 Bewerbungen mit drei Einstellungen in nur 11 Tagen für einen Handwerksbetrieb.

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Michael Höller · GründerDein persönlicher Ansprechpartner

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